V programu Microsoft Excel ustvarite spisek imen, naslovov itd..
Lahko tudi prepišete podatke iz moje slike.
|
|||||
 |
|||||
|
|||||
Odprite nov Microsoft Word dokument.
|
|||||
|
|||||
Kliknite na Orodja, Pisma in pošiljanje in izberite Spajanje dokumentov ...
|
|||||
|
|||||
Na desni strani se prikažejo nove možnosti.
Označite Pisma in potem spodaj kliknite na Naprej: Začetni dokument. |
|||||
|
|
|
|||||
Na naslednji strani izberite Uporabi trenutni dokument in potrdite z klikom na Naprej: izbiranje prejemnikov.
|
|||||
|
|||||
Na tretji strani uporabimo obstoječ seznam in kliknnite na Prebrskaj...
|
|||||
|
|||||
Odpre se nam okno za določanje datoteke z virom podatkov.
Določite datoteko, ki ste jo prej ustvarili v Microsoft Excel-u. |
|||||
|
|||||
Označite List1$
V vsaki Excel tabeli imamo spodaj tri liste (glej sliko). |
|||||
|
|||||
Prikaže se nam baza naslovnikov.
Kliknite na gumb Izberi Vse (v nasprotnem primeru lahko nezaželjene odznačite) in potrdite na gumb V redu. Kliknite na gumb Naprej: Pisanje Pisma za nadaljevanje. |
|||||
|
|||||
Program nas opozori, da pismo še ne ustvarjeno.
Sicer lahko odprete že vnaprej pripravljen dokument, vendar bomo v tej lekciji ustvarili novega. |
|||||
|
|||||
Jaz sem napisal povprečno pismo, v katerem pozdravljam naslovnike z novim letom!
Kliknite potem na desni strani na Naslovni blok ... |
|||||
|
|||||
Določiti morate izgled izpisa imena, priimka in ostalih podatkov.
Jaz sem izbral Joško Rendla Ml. Potrdite spremembe na gumb V redu. |
|||||
|
|||||
V dokumentu se prikaže NaslovniBlok, kjer se izpišejo naslovniki. Po vsej verjetnosti pa samo ime in priimek.
Kliknite na Več elementov... |
|||||
|
|||||
V oknu Vstavljanje spojnega polja določite Naslov (in ostale podatke, če jih imate na voljo).
Potem pa dodajte polje tako, da kliknite na gumb Vstavi. Ko boste končali z vstavljanjem polj, kliknite na gumb Prekliči. |
|||||
|
|||||
V tekstu se je prikazal še Naslov.
Polja lahko premikamo po želji. Za nadaljevanje kliknite na Naprej: Predogled pisem. |
|||||
|
|||||
Pikazati se vam mora dokument, kjer se lahko pregleduje naslovnike.
Naslovnike lahko pregledujete tako, da na desni strani pritiskate gumbe levo in desno (glej sliko). Kliknite na Naprej: Dokončanje spajanja. |
|||||
|
|||||
Končali smo.
Za začetek tiskanja naslovnikov, kliknite na gumb Natisni ... |
|||||
