Kliknite tukaj, da si ogledate profil, kot ga vidijo drugi

Pomočnik ob odsotnosti
Avtor: NikMan | Objavljeno: dne 25. november 2008, 12:11
  Počasi se odpravljate na dopust in bi radi vse ljudi, ki vam pošiljajo e-pošto obvestili, da ste odsotni.
 
 
1
  
 
Odprite Microsoft Outlook.

Ta lekcija je namenjena uporabnikom Outlook-a, ki je povezan z Microsoft Exchange.

Ali drugače, če ste zaposleni v večjem podjetju in uporabljate Outlook, je velika verjetnost, da ste povezani in da je funkcija, ki jo bom predstavil, omogočena.
 
 
2
  
 
Kliknite zgoraj na Orodja...
 
 
3
  
 
...in izberite Pomočnik ob odsotnosti ...
 
 
4
  
 
Odpre se novo okno, kjer označite Trenutno nisem v službi.
 
 
 
 
 
5
  
 
Spodaj v polje vpišite poljubno besedilo, ki se bo poslalo pošiljatelju, ki vam je v času dopusta poslal sporočilo.

Sporočilo se bo pošiljatelju poslalo samo enkrat.

Priporočljivo je tudi, da v to polje vpišete kontaktno osebo, ki vas bo v času dopusta nadomeščala.
 
 
6
  
 
Če želite posebej nastavljati dodatna pravila, kliknite na gumb Dodaj pravilo ...

V tem primeru tokrat ne bom prikazal možnosti omenjenega gumba, saj bi se lekcija preveč zavlekla...
 
 
7
  
 
Potrdite na gumb V redu.
 
 
8
  
 
V spodnjem desnem kotu se bo prikazal napis Odsoten, kar pomeni, da boste enkrat obveščali vse pošiljatelje o vaši odsotnosti.
 
 
9
  
 
Ko se boste vrnili z dopusta pa morate...

Kliknite na Odsoten in izberite Pomočnik ob odsotnosti ...
 
 
10
  
 
Odpre se ponovno okno Pomočnik ob odsotnosti in izberite Trenutno sem v službi in potrdite na gumb V redu.

Vsem uporabnikom, ki so zaposleni v podjetjih priporočam uporabo te funkcije, saj boste tako svoj profesionalen odnos z strankami izboljšali.
 
 
Komentiraj
  
 
 
 
 
28.11.2008, 16:30
kaj pa če delaš v podjetju, kjer se ne uporablja exchange server? V tem primeru ta opcija ni na izbiro. Obstaja kakšna rešitev?
 
 
 
 
29.11.2008, 13:16
Rešitev obstaja, vendar pa mora biti v tem primeru računalnik in Outlook vseskozi zagnan.

Najprej se naredi nov email, v katerega se vpiše sporočilo, ki se bo poslalo. Nato se ta email shrani kot template.

Nato prek menija Orodja->Pravila in opozorila definiraš novo pravilo, da ko pride nov email, avtomatsko odgovori s pred tem pripravljenim template-om.

Več si lahko prebereš tudi na:
http://support.microsoft.com/kb/311107
 
 
 
 
30.11.2008, 8:52
thnx, to mi bo res prav prišllo.
 
 
 
 
25.6.2009, 13:00
živjo.

ko pri pomočniku ob odsotnosti poleg osnove ki velja za vse, ustvarim tudi pravilo za določeno skupino oseb, katerim naj se kot odgovor pošlje mail z prej napisanim tekstom, me moti to, da pri pomočniku ob odsotnosti lahko nastavim da ga vsak pošiljatelj dobi samo prvič ko mi nekaj pošlje, pri pravilu za določene ljudi pa dobijo odgovor ob vsakem pošiljanju.se to da spremeniti?
 
Prijava in registracija
 
 
 
Zmaga.com ponuja brezplačno in razumljivo učenje računalniških programov, vas na enkraten način spozna z različnimi svetovnimi jeziki, s podrobno obrazloženimi recepti prikaže čare kulinarike in vam prežene strahove pred domačimi opravili.
 
 
Poleg tega lahko prebirate poučne članke, ki so namenjene širjenju naše splošne razgledanosti ter preverite svoje znanje z priljubljenim in enostavnim sistemom za preverjanje znanja. Če med vsebinami, ki se dodajajo vsak dan, ne najdete želenega znanja, je za vaša vprašanja na voljo dobro obiskan forum, kjer lahko tudi aktivno sodelujete. V primeru, da bi radi svoje praktično znanje delili z ostalimi, pa to lahko storite preko preprostega vmesnika za dodajanje vsebin. Zmagajte z znanjem z Zmaga.com!
  
Zmaga.com na Facebooku | Pošljite nam e-pošto | Informacije o Zmaga.com