Pomočnik za razporejanje časa v Outlooku

V Outlooku ustvarite nov sestanek.

Ta možnost deluje le v primeru, da je celotno podjetje priklopljeno na enak sistem, torej vsi uporabljajo Outlook.

Priporočamo

Pošljite sporočilo kasneje

Ste vedeli, da lahko vsa sporočila, katera napišete v Outlooku, pošljete in prejmete kasneje z enim ukazom.

V novem oknu najprej določite naslov, čas in lokacijo sestanka.

Potem povabite sodelavce s klikom na gumb Povabi udeležence.

Določite sodelavce, katere želite povabiti.

Kliknite na zavihek Pomočnik za razporejanje časa.

Outlook vam bo na koledarju pokazal, kako so vaši sodelavci zasedeni in kdaj imajo čas.

V mojem primeru sem moral izbrati drugi termin tako, da sem kliknil na polje pod uro.

Preostane vam le pošiljanje sklica za sestanek.

Vse spremembe, ki jih boste počeli kasneje s tem sestankom, se bodo samodejno poslale vsem udeležencem.

Priporočamo

Zakasnitev dostave sporočila v Outlooku

Če želite, lahko nastavite vaše e-poštno sporočilo, da se pošlje ob določeni uri ali določenem dnevu.

Priporočamo

Samodejni odgovor v Outlooku

Če se odpravljate na dopust ali mogoče službeno potovanje, potem je mogoče dobro, da vsem pošiljateljem to tudi sporočite.