Zmanjšajte velikost PowerPoint datoteke

Če želite prihraniti prostor na pogonu trdega diska ali zmanjšati čas prenosov s spletnih mest ali pošiljanja po elektronski pošti, potem bo ta lekcija prava za vas.

Najprej je treba vedeti, da tekst v PowerPoint datoteki zasede zelo malo oz. skoraj nič prostora.

Ravno obratno pa velja za slike, ki zasedejo zelo veliko prostora. Zato se bomo v tej lekciji osredotočili predvsem na slike, saj so tu prihranki največji.

Za začetek odpremo PowerPoint predstavitev, v kateri se nahajajo tudi slike.

Sam sem kot primer ustvaril novo predstavitev, v katero sem dal kratek tekst ter 10 slik, ki sem jih posnel z mojim fotografskim aparatom.

Najprej z levim miškinim gumbom kliknemo na poljubno sliko v naši predstavitvi, da označimo sliko.

Zgoraj desno se sedaj prikaže nov meni Orodja za slike / Oblika.

Sedaj izberemo ta meni.

Prikažejo se nam nove možnosti za nastavljanje lastnosti slik.

Izberemo opcijo Stisni slike.

Odpre se nam novo pogovorno okno.

Možnosti Uporabi samo za izbrane slike pustimo neoznačeno, saj bo tako stiskanje veljalo za vse datoteke v predstavitvi.

Sedaj kliknemo še gumb Možnosti.

Pojavijo se nam možnosti za nastavitev stiskanja.

Sedaj se lahko poigramo z možnostmi za Ciljni izhod.

Priporočam, da izberete vrednost Zaslon, lahko pa tudi izberete vrednost E-pošta, saj bo tudi v tem primeru kvaliteta ostala še dokaj dobra.

Sedaj samo še dvakrat kliknemo gumb V redu, da potrdimo našo izbiro in postopek stiskanja je končan.

Kot rezultat lahko na sliki vidite moje rezultate predstavljenega postopka.

PPT1.pptx je originalna datoteka, ki vsebuje 10 slik.

PPT2.pptx predstavlja izbrano opcijo Tiskanje, kjer ni prišlo do omembe vrednega zmanjšanja velikosti.

Pri datoteki PPT3.pptx sem uporabil opcijo Zaslon in tu že lahko vidimo, da se je velikost datoteke zmanjšala skoraj za 6x.

V datoteki PPT4.pptx pa sem izbral opcijo E-pošta in tu je bil prihranek na prostoru že 10-kraten.

Seveda pa je dejanska stopnja stiskanja odvisna od vaše predstavitvene datoteke, zato lahko dobite tudi nekoliko drugačne rezultate.