Kopija elektronskega sporočila v različnih mapah

V kolikor imamo elektronska sporočila organizirana po mapah, potem lahko naletimo na problem, ko bi morali isto sporočilo spraviti v dve različni mapi. Na srečo lahko to naredimo z enostavnim trikom.

V primeru lekcije imamo tako dve mapi Prijatelji in Služba.

Priporočamo

Pravila v Outlook-u

Pravila nam omogočajo, da ob prejemu sporočil izvedemo določene akcije. Možnosti je veliko, tokrat pa bomo vsa opravila od izbranega prejemnika avtomatsko prestavili v svojo mapo.

Priporočamo

Hitra nastavitev pravila v Outlooku

V Outlooku obstaja tudi hiter način, na nastavite pravilo, kam naj se avtomatsko shrani sporočilo določene osebe.

Recimo, da imamo elektronsko sporočilo v mapi Prijatelji, vendar pa se sporočilo delno nanaša tudi na službo, zato bi ga radi hranili tudi v mapi Služba.

S pritisnjenim levim miškinim gumbom najprej zagrabimo sporočilo.

Prenesemo ga nad mapo Služba, vendar gumba še ne spustimo.

Sedaj pritisnemo tipko CTRL ter nato spustimo miškin gumb.

Tako smo na res enostaven način ustvarili kopijo sporočila in če sedaj preverite, boste videli, da se sporočilo nahaja v obeh mapah.

Postopek deluje tako v verziji Outlook 2010 kot tudi v verziji Outlook 2007.

Priporočamo

Outlook in označitev sporočila kot prebrano

Sporočilo se v Outlook-u označi kot prebrano šele, ko se prestavite na drugo sporočilo. Tokrat pa bomo nastavili, da bo sporočilo označeno kot prebrano takoj, ko se bomo postavili nanj.

Priporočamo

Uvoz elektronskih naslovov v Outlook

Naučili se bomo, kako lahko iz programa Excel prenesemo listo elektronskih naslovov v program za elektronsko pošto Outlook ter tam ustvarimo nov seznam prejemnikov. 

Priporočamo

Outlook in shranjevanje stare pošte v lastni arhiv

Naučili se bomo, kako lahko ustvarimo lastni arhiv pošte v obliki PST datoteke, v katerega bomo premaknili stara elektronska sporočila.