Funkcija VLOOKUP

Odprite Microsoft Office Excel.

Na levi strani razpredelnice sem ustvaril tabelo z podatki učencev ter dodal stoplce z oceno in komentarjem.

Prepišite podatke iz moje slike.

Priporočamo

Ponovno VLOOKUP funkcija

Zelo učinkovita fukncija v Excelu, katero lahko uporabljamo za pisanje računov in podobno.

Priporočamo

Podatek iz tabele

Pokazal vam bom, kako z uporabno funkcijo VLOOKUP dobimo iz neke tabele točno določen podatek.

Na desni strani razpredelnice sem ustvaril tabelo z podatki, ki prikazujejo ocene in komentarje za njih.

Prepišite podatke še iz te slike.

Kliknite na celico, kjer bomo izračunali oziroma izvedeli komentar za prvega učenca (glej sliko).

Kliknite na Vstavljanje in ozberite Funkcija ...

Odpre se okno za vstavljanje funkcij.

V polju Izberite zvrst določite Vse.

Potem pa v polju poiščite in označite funkcijo VLOOKUP.

Kliknite na gumb V redu.

Odpre se okno z argumenti fukcije.

Kliknite v polje Lookup_value in z miško označite polje, kjer se nahaja Ocena (glej sliko).

Tukaj določamo, katero vrednost naj Excel preverja, ko bo moral izračunati oziroma prikazati pravi komentar.

Kliknite v polje Table_array in potem z miško označite vse celice v tabeli na desni strani (glej sliko).

Označiti morate vse ocene in komentarje. Označeno tabelo oziroma celice bo Excel uporabil pri kasnejšem ugotovaljanju komentarja in ocene.

V polju Table_array dodajte še znak za dolar pred vsako oznako (glej sliko).

Ker bomo za ostale učence kasneje formulo kopirali, je to potrebno storiti, ker bo v nasprotnem primeru Excel za izračun formule uporabil druge celice.

Poizkusite brez dodajanja znakov za dolar, da boste videli problem razumeli v praksi.

V polje Col_index.num vpišite številko 2.

Številka 2 ponazarja drugi stolpec tabele ki ste jo prej označili. Številka 1 je stoplec z ocenami, številka 2 pa je stoplec z komentarji.

V tej lekciji računamo komentar.

V polje Range_lookup vpišite true.

Pritisnite tipko V redu.

Excel je prikazal pravi komentar iz desne tabele.

Z miško se premaknite na spodnji desni rob celice (glej sliko), da se vam prikaže majhen črn plus znak.

Kliknite dvakrat z miško na črn plus znak in kometarji se bodo avtomatsko kopirali še v ostale celice.

Končali smo.

Priporočamo

Oblikujmo statistko podjetja

Naredili bomo preprost dokument, kjer je predstavljena letna statistika izmišljenega podjetja in ga potem še malo oblikovali.

Priporočamo

Vrtilne tabele

Ustvarili bomo spisek podatkov in jih potem pregledovali na vse možne načine z vrtilnimi tabelami (angleško pivot table).

Priporočamo

Osnove formule IF

Pokazal vam bom osnovno formulo, ki je velikokrat uporabna. Če pripravljate statistike ali podobno, je ta lekcija zelo priročna.