Pravila v Outlook-u

Zaženite Outlook in odprite zavihek Osnovno.

Priporočamo

Outlook in shranjevanje stare pošte v lastni arhiv

Naučili se bomo, kako lahko ustvarimo lastni arhiv pošte v obliki PST datoteke, v katerega bomo premaknili stara elektronska sporočila.

Kliknite na ikono Pravila in izberite možnost Upravljaj pravila in opozorila ...

Kliknite gumb Novo pravilo.

Odpre se vam Čarovnik za opravila.

Tu imate na voljo že nekaj najbolj pogosto uporabljenih splošnih pravil.

Tokrat pa bomo ustvarili povsem novo pravilo, saj lahko na ta način naredimo pravilo s poljubnimi možnostmi.

Kliknite Uporabi pravilo za sporočila, ki jih prejmem in kliknite gumb Naprej.

Na voljo imate sedaj več pogojev, ki jih lahko uporabite.

V lekciji pa bomo ustvarili pravilo, ki bo sporočila od določenega prejemnika prestavila v določeno mapo.

Izberite možnost od: osebe ali javna skupina

Spodaj v oknu boste opazili opis trenutnega pravila.

Kliknite osebe ali javna skupina.

Vpišite elektronski naslov osebe, katere pošto želite premakniti v določeno mapo.

Kliknite gumb Naprej.

Pravilo bo sedaj vsebovalo pravilen elektronski naslov.

Kliknite gumb Naprej.

Sedaj lahko izberete, kaj naj se zgodi s sporočilom od izbranega prejemnika.

Izberite možnost premakni v mapo.

Seveda lahko izberete tudi katerokoli od drugih ponujenih možnosti.

Spodaj pri opisu pravila kliknite na določeno.

Izberite mapo, kamor se bo prestavilo sporočilo.

Sam sem izbral mapo Prijatelji.

Najbolje je, da pred temi koraki za ta namen že ustvarite prazno mapo.

Kot vidite, bo sedaj opis pravila vseboval pravilno mapo.

Kliknite gumb Naprej.

Tu lahko sedaj dodate poljubne izjeme za vaše pravilo.

Kliknite na gumb Dokončaj.

Vaše pravilo je sedaj aktivno in nova sporočila od izbranega uporabnika bodo od sedaj naprej avtomatsko prestavljena v izbrano mapo.

Priporočamo

Hitra nastavitev pravila v Outlooku

V Outlooku obstaja tudi hiter način, na nastavite pravilo, kam naj se avtomatsko shrani sporočilo določene osebe.

Priporočamo

Pregled in zmanjšanje velikosti Outlook datotek

Kljub temu, da v Outlook-u zbrišete elektronska sporočila, pa lahko zasedenost prostora na disku še vedno ostane ista. Imamo pa seveda možnost, da to hitro uredimo.