Hitra nastavitev pravila v Outlooku

Z desnim miškinim gumbom kliknite na sporočilo osebe, za katero želite nastaviti pravilo.

Priporočamo

Pravila v Outlook-u

Pravila nam omogočajo, da ob prejemu sporočil izvedemo določene akcije. Možnosti je veliko, tokrat pa bomo vsa opravila od izbranega prejemnika avtomatsko prestavili v svojo mapo.

Izberite možnost Pravila -> Ustvari pravilo ...

Označite možnost Poslano za.

Kot vidite, je naslov osebe že izpolnjen.

Označite še možnost Element premakni v mapo.

Odprl se vam bo seznam map, kje izberete mapo, v katero se bodo od sedaj naprej shranjevala sporočila od izbrane osebe.

Potrdite izbiro in nato še enkrat kliknite na gumb V redu.

Pravilo je sedaj ustvarjeno.

Prikazalo se bo sporočilo, ali želite pravilo uveljaviti tudi na sporočilih, ki ste jih že dobilo.

Izberite to možnost in potrdite s klikom na gumb V redu.

Vsa stara sporočila od izbrane osebe se bodo sedaj prestavila v izbrano mapo.

Prav tako pa se bodo tudi vsa sporočila od te osebe, ki jih boste prejeli od sedaj naprej, avtomatsko shranjevala v tej mapi.

Priporočamo

Outlook in shranjevanje stare pošte v lastni arhiv

Naučili se bomo, kako lahko ustvarimo lastni arhiv pošte v obliki PST datoteke, v katerega bomo premaknili stara elektronska sporočila.

Priporočamo

Outlook in označitev sporočila kot prebrano

Sporočilo se v Outlook-u označi kot prebrano šele, ko se prestavite na drugo sporočilo. Tokrat pa bomo nastavili, da bo sporočilo označeno kot prebrano takoj, ko se bomo postavili nanj.

Priporočamo

Gmail in dostop do sporočil na vseh napravah

Če želite hraniti lokalno kopijo Gmail sporočil na vseh napravah, potem se lahko poslužite trika, ki vedno prenese pošto za zadnjih 30 dni.