Koledarski opomnik v sporočilu

V prvem delu bomo ustvarili in shranili koledarski opomnik.

Na osnovni strani kliknite na Novi elementi in izberite Sestanek.

Priporočamo

Gmail v Outlook-u

Pokazal vam bom, kako se aktivira Gmail račun, da ga boste lahko uporabljali kar v Microsoft Outlook-u.

Priporočamo

Povabite sodelavko na sestanek

Outlook vam ponuja enostavno možnost, da povabite sodelavko oziroma prijateljico na sestanek ali kosilo. Seveda vam ta možnost omogoča še marsikaj drugega.

V polje Zadeva in Mesto vpišite namen in kraj dogodka.

Priporočamo

Dodajte praznike v koledar

Outlook ima zelo uporabno možnost dodajanja državnih praznikov v koledar. Tako boste vsako leto lahko vedeli, zakaj smo doma.

Priporočamo

Zakasnitev dostave

Pokazal vam bom, kako lahko v Outlook-u napišete sporočilo in mu določite, da se pošlje ob določenem datumu in uri.

Potem določite še datum, čas in opišite dogodek.

Kliknite nato na Datoteka ...

... in izberite Shrani kot.

V oknu za shranjevanje Vrsta datoteke določite Oblika zapisa vCalendar (*.vcs) in napišite poljubno ime za ime datoteke.

kliknite na Shrani.

V drugem delu pa bomo shranjeni koledarski opomnik poslali.

Na osnovni strani kliknite na Nova e-pošta.

V polje Skp ... vpišite prejemnike, katere ločite z podpičjem (;), nato v polje Zadeva vpišite logično ime za dogodek ter spodaj sporočilo.

Skp polje prikažete tako, da kliknete na zavihek Možnosti in nato označite Skp. To polje je priporočljivo saj vsi prejemniki ne bodo videli komu vse ste poslali sporočilo in bo tako varovanje zasebnih podatkov na metu.

Če pošiljate le enemu, potem lahko uporabite tudi polje Za ...

Priporočamo

Ustvarite seznam prejemnikov

Če imate radi urejene stike v priljebljenem e-poštnem odjemalcu, vam priporočam, da ustvarite še sezname, s katerimi si boste olajšali delo pri pisanju sporočil.

Priporočamo

Ali je prejemnik prebral pošto?

Ali bi radi dobili obvestilo, da je oseba, ki ste ji poslali e-pošto, prebrala vašo pošto? Outlook ponuja dve možnosti.

Priporočamo

Ali je prejemnik prebral pošto?

Ali bi radi dobili obvestilo, da je oseba, ki ste ji poslali e-pošto, prebrala vašo pošto? Outlook ponuja dve možnosti.

Kliknite nato na ikono Priloži datoteko.

Priporočamo

Dodajte vizitko v sporočilo

Ustvarili bomo nov podpis in mu potem dodali vizitko, kjer se nahajajo bolj podrobni osebni podatki.

Priporočamo

Shranite vse priloge

V Outlook-u lahko shranite priloge posamično ali pa izberete funkcijo, ki vam bo vse priloge skupaj shranila v določeno mapo.

V oknu z raziskovalcem označite prej shranjeno datoteko z koledarskim opomnikom in kliknite Vstavi.

Sedaj sporočilo z vstavljeno priligo pošljite.

Prejemniki bodo lahko na telefonu, računalniku ali drugi napravi prilogo odprli in shranili direktno v koledar. Na ta način boste povečali organizacijo in posledično imeli tudi večjo reklamo za dogodek.

Priporočamo

Pošljite stik preko sporočila

Pokazal vam bom, kako lahko določen stik zelo hitro posredujete osebi, ki vas je za to prosila.

Priporočamo

Uvoz elektronskih naslovov v Outlook

Naučili se bomo, kako lahko iz programa Excel prenesemo listo elektronskih naslovov v program za elektronsko pošto Outlook ter tam ustvarimo nov seznam prejemnikov. 

Priporočamo

Dodajanje stikov v seznam

Izredno uporabna funkcija, ki pride še kako prav, ko pošiljate sporočila večim oseb naenkrat.