Ustvarite novo Excelovo razpredelnico in vpišite podobne podatke, kot sem jih jaz.
Lahko pa si tudi prenesete XLSX datoteko, kjer se namišljeni podatki že nahajajo (odprite zavihek Offset).
|
|||||
 |
|||||
|
|||||
 V tem primeru je bolje, da si res prenesete razpredelnico, ki jo najdete v prvem koraku. Potem pa kliknite v polje, kjer bosta izračunali promet enega oziroma zadnjega dneva za jabolka. V tem primeru bomo promet vsak dan povečevali in bi radi videli, da to Excel tudi upošteva. |
|||||
|
|||||
 Ker Offset služi bolj kot za določanje celic, katere bomo uporabili pri računanju, bomo najprej začeli z osnovno fukcijo in potem znotraj nje določili, kaj naj pri računanju upošteva. Pritisnite CTRL + F3, da odprete okno za vstavljanje funkcije. V novem oknu izberite kategorijo Vse. Potem pa v polju izbiranja funkcij poiščite, označite SUM in kliknite V redu. |
|||||
|
|||||
 V pogovornem oknu kliknite v polje Število1 in nato z miško kliknite zgoraj levo v okno, kjer se doda novo funkcijo (glej sliko). Izberite OFFSET. |
|||||
|
|
|
|||||
 Nahajate se v funkciji OFFSET, kjer boste določili koordinate, katere bo Excel uporabil pri računanju. Kliknite v polje Sklic in izberite celico B2, ki predstavlja prvo prodajo jabolk. Od tukaj ste začeli "označevati" polje, katero naj Excel upošteva pri računanju. |
|||||
|
|||||
 Kliknite nato v polje Vrstice. Napišite COUNT( (glej sliko) ... |
|||||
|
|||||
 ... in nato z miško označite celoten stolpec B (glej sliko). |
|||||
|
|||||
 V istem polju dopišite še ) in kliknite v celico, kjer imate prikazan proet za zadnje dni (glej sliko). Tukaj smo Exceli povedali, da naj upošteva celoten stolpec B, vendar pa prikaže le zadnje dni, kjer podatek dobi v določeni celici. |
|||||
|
|||||
 Kliknite v polje Stolpci in vpšite 0. S tem podatkom povemo, koliko stolpcev naj se Excel premaknte pri označevanju levo ali desno. Mi bomo pustili na miru. |
|||||
|
|||||
 Nato kliknite v polje Višina in določite z miško celico za promet zadnjih dni (glej sliko). Višina predstavlja koliko celic naj Excel upošteva pri računanju. |
|||||
|
|||||
 V polje Širina pa vpišite 1 (glej sliko). Kliknite na gumb V redu. Širina pa koliko stolpcev naj Excel upošteva pri računanju. Tokrat računamo le jabolka in ta so v enem stolpcu. |
|||||
|
|||||
 Excel vam je izračunal promet jabolk za zadnji dan. Kliknite v celico, kjer boste izračunali promet za vse artikle. |
|||||
|
|||||
 Ponovite postopek in v polje Širina vpišite 6 (glej sliko) ter kliknite na gumb V redu. Tukaj smo zajeli vseh šest stolpcev, kjer se nahajajo vsi artikli (jabolka, hruške, lešniki, solata, paprika in češnje). |
|||||
|
|||||
 Excel vam je izračunal še skupni promet za vse artikle. Seveda to velja za zadnji dan oziroma toliko dni, kolikor ste jih nastavili v zgornji celici. |
|||||
|
|||||
 Spremenite število dni iz 1 v 5 (glej sliko). |
|||||
|
|||||
 Prikazal se vam bo promet za zadnjih pet dni. In tudi če boste dodajali nove vrstice, se bo vedno upoštevali zadnjih pet dni in ne fiksno določenih. Izračun lahko preveite tudi tako, da z miško označite vse celice z prometom za zadnjih pet dni. Vse zaradi funkcije OFFSET. |
|||||
|
|||||
 In v Excelovem oknu spodaj desni pogledate na Vsota. |
|||||
|
|||||
 Dodajte sedaj novo vrstico, kjer bo prikazan promet za nov dan z poljubnimi zneski. |
|||||
|
|||||
 Excel vam je dodane vrstice upoštevail in prikazal pravilen promet za zadnjih pet dni. |
|||||
