|
 |
|
Izdelava spletnih naslovov v razpredelnici
Če ima razpredelnica veliko spletnih naslovov, ki niso aktivni, potem si poglejte tokratni vodič v Excelu.Zamenjava presledkov z drugim znakom
Preprosta funkcija, ki vam bo vse presledke v celicah zamenjala z drugim poljubnim znakom kot je na primer minus.Izračun rasti v odstotkih
Če imate na primer prikaz prodaje v dveh različnih letih in vas zanima, kakšna je bila rast prodaje, potem je to vodič za vas.Formula za prikaz lokacije razpredelnice
Če bi radi v Excel razpredelnici prikazali tudi lokacijo dokumenta na vašem računalniku, potem uporabite CELL formulo.Excel funkcija RANK
V razpredelnici imate na primer prodajne podatke, vendar pa ne veste, katero mesto po prodaji izdelki dosegajo. Funkcija Rank vam bo tu pomagala.10 uporabnih trikov za Microsoft Excel
Excel je danes obvezno znanje za vse državljane in deset trikov, ki vam jih predstavljamo, zelo priporočamo, da jih začnete uporabljati.Diagonalna linija v celici
Če želite kak podatek v celici Excela prečrtati malo drugače, potem vam bo ta vodič oziroma možnost lahko uporabna.Excel funkcija RANDBETWEEN
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
 |
|
Excel funkcija REPT
Kopiranje formul v Excel brez sprememb
Excel funkcija MATCH
V enem stolpcu imamo izdelek, v drugem pa izdelke in njihove številke. S to funkcijo bomo za vsak izdelek poiskali primerno številko.
Zelo uporabna funkcija, kjer bomo iz tabele prikazali prodajne podatke, ki so se prodali nad določenim številom kosov ter za neko določeno področje.
Excel funkcija COUNTBLANK
Funkcija, ki v določenem območju izračuna število praznih celic, kljub temu, da se med njimi nahajajo tudi take z informacijami.
Ali vas zanima promet zadnjih pet dni, kjer podatke vsak dan na novo dodajate in ne bi radi vedno spreminjali formule?
Osnovna funkcija, s katero lahko v poljubnem seznamu s številkami prikažemo nanižje število oziroma vrednost.
Funkcija, katero morate ob rojstvu poznati vsi, saj z njo izračunamo vsoto izbranih celic v razpredelnici.
Excel funkcija RIGHT
Excel funkcija MAX
Osnovna funkcija, s katero lahko v poljubnem seznamu s številkami prikažemo najvišje število oziroma vrednost.
Funkcija, ki zna prikazati besedilo ali število iz sredine neke celice. Prav tako boste spoznali še dodaten uporaben trik.
Če bi radi v razpredelnici imeli vedno prikazan aktualen čas in datum, potem vam bo ta funkcija uporabna.
Excel funkcija SUMIF
Spoznali boste, kako se lahko izračuna vsoto vseh plač le v oddelku informatike ali tistih, ki presegajo določeno starost.
Funkcija vam izračuna število vseh označenih celic, ki vsebujejo besedilo, številke ali pa kak drug vnos. Praznih pa ne upošteva.
Oseba je opravljala tri različne teste in če je bil le eden pozitiven, bo test uspešen. Ta funkcija nam to omogoča.
Funkcija, ki vam lahko prikaže, ali je v določenem seznamu ženska in ki ima dohodek večji, kot je 20.000 evrov.
Omenjena funkcija je preprosta in vam izračuna število znakov znotraj ene celice, skupaj s presledki.
S to funkcijo boste lahko besedila v celicah uredili tako, da bodo vse besede imele veliko začetnico.
Besedilo mora biti urejeno in ta funkcija služi odstranjevanju odvečnih presledkov v poljubnih celicah.
Imate veliko tabelo z imeni in rezultati, radi pa bi hitro poiskali rezultat le za eno osebo. Ta funkcija je namenjena temu.
Excel funkcija COUNTIF
Ali bi radi prikazali koliko celic ima znesek nad 100 evri, ali pa koliko celic vsebuje določeno ime?
Precej uporabna funkcija, kjer boste iz določene celice prikazali le določeno število znakov iz leve strani.
Funkcija, s katero lahko na podlagi rezultata prikažemo, če je bila neka oseba bila uspešna ali pa ne.
Oblikovanje celic
Osnovni vodič za Excel, kjer boste spoznali različne oblike celic, kot na primer številske, valutne in ostale.
Spoznajte vse osnovne, napredne in ostale uporabne funkcije, s katerimi boste obvladali najbolj priljubljen program za obdelavo podatkov.
Priljubljena orodja v Microsofotovi pisarniški zbirki lahko dodatne tudi v vrstico, kjer lahko do njih hitro dostopate.
Ali bi radi videli, kako se lahko odšteva dni med vnesenima datuma in se ju nato oblikuje še v ure ter minute?
Excel že nekaj časa omogoča vstavljanje miniaturni grafikonov, kateri se prikazujejo znotraj celice.
Ali bi radi ustvarili zaporedje treh različnih dni v tednu? Pokazal vam bom enostaven trik, kako se to naredi.
Ali bi radi prikazali vse zaposlene iz Ljubljane in zaposlene iz Celja, ki so zaposleni v oddelku informatike?
Spoznali boste, kako lahko na dva načina skrijete list v Excelu. Prvi je preprost, drugi pa precej bolj neviden.
Pokazal vam bom preprost dvojni IF stavek, kjer bomo prikazali pravilen in nepravilen odgovor ter dodali še prazno polje, če ne bo vpisane vrednosti.
Če ste v preglednico v Excelu vstavljali slike, potem je mogoče dobro skrčiti njihovo velikost, saj bo tako celoten dokument postal manjši.
Nova možnost v Excel 2016 je list za predvidevanje, s katerim na primer lahko napoveste, kako se bo prodaja nadaljevala.
Novi Excel 2016 prinaša zelo poenostavljen in lepo oblikovan način uvoza podatkov iz spletnih strani.
Če veliko upravljate z razpredelnicami in listi v Excelu, potem je uporabno uporabljati barve za lažjo organizacijo dela.
Lekcija za začetnike, kjer boste spoznali, kako se natisne le označeni del v Excelovi razpredelnici.
Spoznali bomo način, kako v Excel-u z geslom zaklenemo posamezne celice, stolpce ali vrstice in s tem preprečimo njihovo spreminjanje.
Pri urejanju daljših seznamov v Excelu se pogosto srečujemo s podvojenimi zapisi, ki nam otežujejo delo, zato se bomo naučili, kako jih odstranimo.
Prikaz zemljevida s pomočjo podatkov
Excel ima precej zanimivo možnost prikaza zemljevida in podatkov na njem, kateri se vežejo na celice z vnesenimi vrednostmi.
Kako v Excel-u zamrzniti vrstico
Če v Excel-u pregledujete zelo dolgo tabelo, potem je zelo priročno, da zamrznete oz. zaklenete vrstico, ki bo tako tudi ob premikanju ostala vedno vidna.
Spoznali boste uporabne funkcije v Excelu, s katerimi bomo v celicah dodali med znaki oziroma številkami presledek, lahko pa tudi znake.
Excel makro za izpis datumov
V lekciji se bomo naučili, kako v Excelu ustvarimo makro, ki avtomatsko izpiše vse datume v določenem obdobju.
Izdelali bomo preprost Ganttonov diagram, ki je zelo priročen za vodenje projektov, saj nam grafično prikazuje stanje projekta.
Spoznali boste, kako lahko grafikov v Excelu enostavno obogatimo s sliko, katero boste poljubno določili.
Mogoče celo prekratek vodič za Excel, vendar pa morate to bližnjico za hitro seštevanje poznati vsi.
Excel in urejanje XML
Razvrščanje po barvi v Excelu
Kopirajte isto formulo v celotni stolpec
Pokazal vam bom enostaven in uporaben trik, kjer boste lahko poljubno formulo kopirali v celotni stolpec v Excelu.
V Excelu vam bom pokazal, kako lahko odštejemo čas in kako lahko nastavimo, da se bo ta prikazal tudi, ko bo v negativnem stanju.
Excel 2013 prinaša uporabno novost, ki se ji reče hitra analiza in vam omogoča takojšen pregled podatkov v vaših podatkih oziroma razpredelnicah.
Ko želite v Excelu kopirati rezultat v neko drugo celico, se v ciljni celici prikaže sporočilo o napaki neveljavnega sklica Tej napaki se izognete tako, da v ciljne celice prilepite le vrednost celice in ne formul.
No, vsaj tako tej možnosti pravi Microsoft za najnovejšo različico Excela. In priznamo, da nam je všeč, saj je res bliskovita in uporabna.
Če ima celica v Excelu dolg tekst, ki prekriva sosednjo celico, potem obstajata dva načina, kako lahko to enostavno rešite.
Spoznali bomo, kako lahko v Excel-u s pomočjo preslikovalnika oblik na res enostaven način kopiramo celotno obliko celice v druge celice.
Spoznali bomo, kako lahko v programu Excel dobimo nekoliko več kontrole pri kopiranju celic na drugo mesto.
Kopiranje vrstic
Med velikim številom podatkov v Excelu se velikokrat ne znajdemo. V tej lekciji bomo iz velike tabele skopirali vsako peto vrstico.
Excel ima že vgrajenih ogromno uporabnih funkcij, a včasih potrebujemo bolj kompleksno oziroma prilagojeno našim potrebam. S programskim jezikom VBA bomo tako napisali lastno funkcijo.
Preverjanje veljavnosti podatkov
Vpisali bomo poljubne podatke in iz njih ustvarili bomo spustni seznam, ki bo marsikomu pomagal pri organizaciji podatkov.
Določenim ljudem bomo dodelili naključna števila in jim nato še s posebnim lepljenem odvzeli formulo.
Excel ima uporabno funkcijo, s katero določimo začetni datum in število mesecev, ki naj jih prišteje.
Pripravljate projektni plan in imate več možnosti, s katerim bi radi pregledovali vaše stroške, je dobro da uporabljate scenarije.
Spoznali boste nekaj malih trikov pri tiskanju in omogočili tiskanje naslovne vrstice na vseh straneh.
Spoznali boste, kako lahko enostavno uvozimo spletno tečajno listo v Excel razpredelnico, ki jo nato tudi osvežujemo.
Podobna lekcija je bila že objavljena, vendar pa boste tukaj spoznali, kako se lahko skrije tudi formule in ne samo onemogoči urejanje celic.
Spoznali boste funkcijo, ki vam bo za doseganje končnega rezultata poiskala pravilne vnose v drugih celicah.
V tej lekciji bomo spoznali, kako lahko polno ime v celici lahko razdelimo na ime in priimek, ne glede na število znakov.
Spoznali boste funkcije, katere štejejo vse zapolnjene, prazne, s pogojem določene in samo s števili vnesene celice.
Pokazal vam bom, kako pravilno prikažete rojstni datum, ki je zapisan v EMŠO oziroma v enotni matični številki občana.
Zaokroževanje števil
Izvedba projektnega plana
Če vodite več projektov in imate radi prikazano shemo realizacije, vam bo mogoče ta lekcija koristila.
Če razmišljate o kreditnem nakupu, vam bo lekcija pomagala, saj zajema znesek posojila, obrestno mero in odplačilno dobo.
Razvrsti podatke v celicah
Fotografirajte izbrane celice
Sicer ne dobesedno, vendar pa ima Excel malo manj vidno funkcijo, ki omogoča prikaz določenih celic kjerkoli na razpredelnici.
Tokrat boste spoznali funkcijo, ki nam v priljubljenem Excelu ponovi besedilo tolikokrat, kolikokrat mu to določimo.
Za nekatere zelo začetniška lekcija, vendar pa zna marsikateri osebi omagati pri izdelovanju cenikov.
Enostavna naloga, kjer bomo podatke v razpredelnici transponirali iz horizontalne v vertikalno obliko.
Predstavil vam bom enostavno rešitev za razdelitev nekega besedila, ki se nahaja v eni celici, v več stolpcev.
Ustvarili bomo spisek artiklov, jim določili ceno in ustvarili potrditvena polja, preko katerih bomo seštevali skupno vrednost.
Ustvarite spustni seznam
V tej lekciji boste spoznali kar tri uporabne funkcije oziroma sposobnosti priljubljene preglednice.
Izjemno uporabna funkcija novega Excel-a, ki vam omogoča enostavno in hitro sortiranje podatkov v stolpce.
Zna biti uporabna funkcija, ko želite predstaviti poljubne oziroma naključne številke na poljubni razpredelnici.
V novem Excel-u vam bom predstavil zelo uporabno funkcijo za lažji pregled veliko vnesenih podatkov.
Precej priročne tri formule, ki pretvorijo velike znake v male in obratno ter začnejo spremenijo besede tako, da jim dodajo veliko začetnico.
Pomembno orodje podjetij je organigram, ki prikazuje odnos med zaposlenimi in njihovimi nadrejenimi.
Predstavil vam bom funkcijo, ki jo je dobro poznati, če posebej, če upravljate veliko z prodajnimi in statističnimi podatki.
Ena bolj uporabnih funkcij v Excel-u, kjer lahko zelo hitro in še bolj enostavno filtriramo podatke.
Komentiranje formul in ostalih vnosov zna v Excel-u biti zelo uporabno, še posebej, če dokument delite s sodelavci.
Ali ste vedeli, da lahko enostavno in hitro dodate več različnih slik v ustvarjen grafikon v razpredelnici?
Izračunajte število celic s pogojem
V tej enostavni in kratki lekciji bomo izračunali število celic, ki imajo isto ime oziroma vrednost v označenih poljih.
Izpostavite del grafikona
Zanimivo ime, ki predstavlja lekcijo, kjer boste ustvarili grafikon na podlagi poljubnih podatkov in nato grafično izpostavili fiksen podatek.
Preprečite neželene spremembe podatkov na listu tako, da določite, katere informacije mogoče spreminjati.
Obarvali bomo celice, kjer so vrednosti večje ali enake kot številko, ki ga bomo v tej lekciji določili.
V Microsoft Excel-u bomo nadaljevali delo z makri ter se naučili oziroma spoznali nekaj osnovnih ukazov.
Funkcije, ki jih morate poznati v Excelu
Pokazal vam bom tri osnovne funkcije, ki jih mora dobesedno vsak uporabnik Microsoft Excel-a znati na pamet.
Rangiranje podatkov
Uporabna funkcija, kjer boste lahko čas ali pa število točk rangirali od prvega pa vse do zadnjega mesta.
Priročna lekcija, kjer bomo podatke v celicah označili in nato s posebno funkcijo pobrisali dvojnike.
Oblikovanje podatkovnih vrstic
Združljivost s programom 97-2003
Obvezna lekcija za uporabnike Office 2007. Shranite kopijo dokumenta, ki je popolnoma združljiva s programom 97 ali 2003.
Excel 2007 nam ponuja malce spremenjeno delo z vrtilnimi tabelami. Pokazal vam bom prve osnove dela z njimi.
Pisanje komentarjev
Excelove tabele so zelo preproste in pregledne, a kljub temu včasih potrebujemo dodaten komentar h posameznemu podatku
Praktična in zelo enostavna lekcija, kjer vam bom pokazal, kako se pravilno sešteva ure, minute in sekunde.
Imate razpredelnico z veliko celicami, ki so negativne ter pozitivne. Pokazal vam bom, kako lahko izračunamo število negativnih celic.
Na podlagi števila točk, ki smo jih v razpredelnico vpisali, bomo dodali še pogoj, ki določa uspeh vpisane osebe.
Obarvaj vsako drugo celico
Tabele in grafikoni
Excel 2007 omogoča odlično, zelo hitro in zlasti enostavno urejanje tabel ter oblikovanje grafikonov.
Excel 2007 prinaša novo orodno vrstico, ki se pohvali z enostavnejšim in preglednejšim delom. Pokazal vam bom osnove.
Ustvarili bomo podatke na treh zavihkih razpredelnice, jim dodali formule in nato ustvarili povezave za hitro premikanje med njimi.
Meni osebno zelo uporabna možnost , kjer lahko skrijem in razkrijem celotne stolpce v Excel-ovi razpredelnici.
Pokazal vam bo, kako lahko enostavno določimo poljubno oblikovanje celicam, ki imajo določeno vrednost.
Povečaj število v celici
S pomočjo Visual Basic-a bomo določili celici, da se ji ob ponovnem odprtju dokumenta poveča število za ena.
Velikorat se zgodi, da imamo na razpredelnici kar precej podatkov, ki pa jih vse naenkrat želimo natisniti na en list paprija.
V celici bomo prvo izračunali trenutni datum, potem pa še trenutni datum in čas skupaj. Nekaterim je lahko to zelo uporabna formula.
Izklop mrežnih črt
Oblikovali ste tabelo z lepimi barvami, obrobami in dodali atraktivno pisavo. Motijo pa vas privzete mrežne črte, ki delijo celice.
Uporabna funkcija, kjer označite vse podatke v celicah in jih kopirate kot sliko, ki jo kasneje prilepite v drug program.
Posneli bomo določene oblikovne spremembe na dokumentu in jih kasneje uporabili uporabili pri ponavljanju ukazov.
Pokazal vam bom osnove izjemno uporabne formule, s katero si lahko pomagate pri razpredelnicah z veliko podatki.
Predstavil vam bom funkcijo, s katero lahko izračunate večje, enako ali manjše število celic od vnešenega števila.
Največja in najmanjša vrednost
Pokazal vam bom dva načina, kako lahko prikažemo oziroma izračunamo največjo in najmanšo vrednost v razpredelnici.
Pokazal vam bom, kako lahko določen stoplec takoj razvrstimo po številkah ali pa kasneje po abecednem redu.
Zelo uporabna funckija, ki pride prav v primerih, ko obdelujemo in primerjamo veliko podatkov na več straneh.
V novi razpredelnici bomo vpisali nekaj poljubnih imen, ki jih bomo potem z funkcijo COUNTA prešteli.
Sicer dokaj nepoznana forumla, ki jo Excel ponuja, vendar pa nam lahko v določenih primerih pride še zelo prav.
Hitra pot do grafikona
Excel nam ponuja zelo uporabno bližnjico, ki nam brez potrditev in vprašanj omogoča hitro ustvarjanje grafikona.
Pokazal vam bom osnovno formulo, ki je velikokrat uporabna. Če pripravljate statistike ali podobno, je ta lekcija zelo priročna.
Razpredelnici, kjer so vpisane cene v SIT, bomo dodali še cene v Evrih. Ker postaja Evro aktualna tema, je ta osnovna lekcija pretvarjanja na mestu.
Excel nam ponuja sortiranje podatkov z določenimi filtri in nam tako lahko zelo olajša delo pri urejanju in iskanju podatkov.
Vpisali bomo cene v Tolarjih in Evrih, jih kasneje pretvarjali ter jih oblikovali tako, da bodo bolje razpoznavne in urejene.
Če uporabljate veliko statističnih podatkov in formule, ki vam računajo povprečja itd.., vam bo ta lekcija prišla še kako prav.
Če bi radi združili celice na hiter in pregleden način, vam Excel ponuja resnično dobro formulo, ki se imenuje CONCATENATE.
Ustvarili bomo spisek podatkov in jih potem pregledovali na vse možne načine z vrtilnimi tabelami (angleško pivot table).
Izpis datumov v Excel-u
Oblikujmo statistko podjetja
Naredili bomo preprost dokument, kjer je predstavljena letna statistika izmišljenega podjetja in ga potem še malo oblikovali.
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
